Na próxima terça (16) a Escola de Gestão Pública Municipal (Esap) de Guarulhos, integrante do Departamento de Modernização Administrativa, atingiu o milésimo servidor capacitado para o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) – ferramenta de produção e gerenciamento de documentos e processos eletrônicos. Iniciadas no mês de fevereiro, as capacitações já ocorreram para 38 turmas de empregados das diversas secretarias municipais.
A formação tem oito horas de duração e pretende a promover a otimização dos procedimentos internos e migração de documentos para o meio digital, já que desde o último dia 31 de março o uso do sistema se tornou obrigatório em toda a Prefeitura, conforme determinado através da Secretaria de Gestão.
A técnica de enfermagem concursada Raquel Souza age na gestão municipal existe pouco mais de cinco anos e foi a milésima empregada capacitada. Atualmente lotada na Subsecretaria de Políticas para as Mulheres como chefe de seção técnica, ela considerou a aula bem completa e se sente segura para adequar o conhecimento adquirido à rotina do dia a dia e à necessidade do trabalho.
Para o Departamento de Modernização da Secretaria de Ciência, Tecnologia e Inovação, o SEI transformou a forma de a Prefeitura trabalhar, trazendo mais agilidade, transparência, eficiência, economia com a redução do consumo de papel e, consequentemente, menor impacto sobre o meio ambiente. Para contemplar um maior número de servidores, a Esap realizou capacitações para turmas específicas como a dos agentes de recursos humanos, de empregados da Secretaria da Fazenda, entre outras
Sistema Eletrônico de Informações
O SEI possibilita a abertura de processos administrativos, emissão de memorandos e ofícios, envio de pedidos internas e qualquer outro trâmite documental ou comunicação oficial. Além de tudo, todos os documentos precisarão ser assinados eletronicamente dentro da própria plataforma do SEI, tanto por usuários internos quanto externos, sem necessidade do uso de ferramentas externas, como o Gov.br.
A ferramenta, cedida gratuitamente à gestão pública, foi desenvolvida através do Tribunal Regional Federal da 4ª Área (TRF4) como forma de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos.
O Sistema Eletrônico de Informações foi adotado como solução oficial do Processo Eletrônico Nacional (PEN) e fica sendo implantado em vários órgãos e entidades das esferas municipais, estaduais e federais.
Em Guarulhos a plataforma do SEI já fica integrada a Câmara Municipal de Guarulhos. A equipe técnica da ferramenta fica implementando o recurso do SEI Federação que permite o tramite de processos eletrônicos entre os entes públicos e, brevemente, disponibilizará o módulo de peticionamento, com o auxílio do qual o munícipe conseguirá abrir processos diretamente na plataforma eletrônica.
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Com informações de GuarulhosHoje